Liste os momentos que terão uma escolha musical
Identifique chegada, entradas da cerimônia, assinaturas quando houver, saída, recepção e outros momentos escolhidos pelo casal. A estrutura varia conforme a celebração, então confirmem com o responsável pela cerimônia quais passagens precisam de música.
Comecem por faixas com significado para vocês. Depois avaliem se a duração, a letra e a versão combinam com o momento e com as orientações do local.
Registre a versão exata, não apenas o nome
A mesma música pode ter versão ao vivo, instrumental, acústica ou edição diferente. Compartilhem a referência correta com quem vai executar. Se houver entrada em um trecho específico, combinem isso antecipadamente.
Perguntem como será feito o encerramento da faixa quando o movimento terminar antes da música. Uma marcação simples com início, ação e sinal de término evita que a equipe dependa de adivinhar o momento.
Prepare referências para a festa sem engessar o profissional
Escolham estilos de que gostam e algumas faixas que representam a atmosfera desejada. Informem também o que preferem evitar. Deixem espaço para o DJ ou a banda adaptar a sequência à resposta do público dentro do combinado.
Pensem na transição entre recepção, refeição e pista. Música ambiente e festa podem ter objetivos diferentes, e o volume precisa ser avaliado conforme o espaço e a operação.
Confira a estrutura e os responsáveis
Alinhem som, instrumentos, microfones, montagem e testes com o fornecedor. Se houver momentos em áreas diferentes, expliquem os deslocamentos para que o serviço seja dimensionado corretamente.
Confirmem com o local e os profissionais as regras de som e as autorizações aplicáveis ao evento. Não presumam que uma assinatura pessoal de streaming resolve a execução e a operação musical do casamento.
Entregue uma versão final do roteiro musical
Prepare uma lista curta que reúna momento, música e versão, responsável pelo sinal e observações necessárias. Compartilhem com música e cerimonial e mantenham um contato para alterações.
Depois da revisão, evitem trocar arquivos de referência em conversas separadas sem avisar a equipe principal. O objetivo é que o casal reconheça a trilha escolhida e possa viver o momento sem coordenar a reprodução.
